3가지 주요 목적, 문서 중앙화 5요소
- 기업은 문서의 체계적 중앙 관리를 통해 paperless 오피스환경 구축 및 유실 및 보안 사고에 대한 위협에 대응 할 수 있습니다.
주요목적
- 전사 문서의 자산화 및 보안 강화
제품 개요제품 특장점도입 기대 효과문서 관리 프로세스 기능활용 사례
- 기업은 문서의 체계적 중앙 관리를 통해 paperless 오피스환경 구축 및 유실 및 보안 사고에 대한 위협에 대응 할 수 있습니다.
- 전사 문서의 자산화 및 보안 강화
- 낮은 TCO 와 편리한 유지 보수가 가능한 One agent 통합 환경에서 회사 업무 자산을 보호하고 쾌적한 업무환경을 제공합니다.
- 기존 PC 에 저장된 중요한 업무용 문서들을 반 강제적으로 회사 자산화 하기 위한 소프트웨어적 방법론을 제공 합니다.
- 고객사 지식 문서는 PC에 저장을 금지하여 중앙 자산화 하고 문서의 보호 기능과 유실 방지 기능을 제공합니다.
- 편리한 윈도우 UI 기반으로 내부 직원간 여러 형태의 협업 기능을 제공하고, 외부 협력사와도 문서 발송 및 수신 관련 기능을 제공합니다.
- 활용한 문서를 폐기 할 경우 해당 문서를 서버에서 일정기간 관리합니다. 또한, 중앙화 된 문서를 백업하여 장애 상황 및 랜섬웨어에 대비합니다.
적용사례 : 삼성카드, NICE 평가정보 등에 적용 완료
적용 대상 : 포탈, 통신, 병원, 금융 … 등 고객 개인정보를 다수 보유한 곳에 적용
● 적용 방안 및 도입 효과
- 중앙에 저장한 개인정보 관련 관리 기능을 제공
- 개인 정보 관리 포인트가 수많은 PC 였던 것을 문서중앙화 서버로 제한하여 관리가 용이
적용사례 : 하이다코, 광주은행 등에 적용 완료
적용 대상 : 게임업체 이외의 소스코드 보안이 중요한 금융, 전자지갑 등의 SW 에도 적용 유망
● 적용 방안 및 도입 효과
- 설계서, 소스코드 등의 모든 산출물을 문서중앙화를 통해 중앙화하고 보호
- 기존 DRM 솔루션으로 보호가 불가능한 소스코드 보안 기능 제공으로 유용함
적용사례 : 한전기술은 적대국 해킹 방지 위해 협력사에 보안환경 제공
적용 대상 : 오피스, CAD, 소스코드 개발 툴 등 내/외부 직원 간 프로젝트 작업이 많은 기업
● 적용 방안 및 도입 효과
- 협력사 직원들은 자기 사무실에서 원격으로 고객사 서버에 접속 (VPN, Proxy, 망간자료교환 등 경유하여 주요 업무를 수행